Saltar al contenido
LemoonLabs Auditoría gratis

Recordatorio de citas por WhatsApp: tu agenda se confirma sola

Automatizamos tu agenda: la tarde antes, cada cliente recibe su recordatorio y confirma o cancela con un toque. Si alguien cancela, el hueco queda libre y se puede ofrecer a quien espera. Lo montamos con tu agenda de ahora y en 30 días te enseñamos con números lo que ha cambiado.

  • 30 minutos, sin compromiso
  • Por videollamada o, en la Región de Murcia, en tu negocio

¿Te suena?

Me paso la tarde llamando para confirmar las citas de mañana. Y aun así, alguno no viene y el hueco se pierde.

Por eso empezamos por una sola cosa: la que más tiempo te quita.

Cómo funciona

Así quedaría por dentro. Es un ejemplo, no una captura de un cliente: lo montamos a medida, con tus programas.

  1. Sale el recordatorio

    La tarde antes, con la hora y el sitio.

  2. El cliente contesta

    Confirma, cambia o cancela con un toque.

  3. La agenda se actualiza

    Y el hueco libre se ofrece a quien está en la lista de espera.

Recordatorios de mañanaEjemplo
  1. Hola, Carmen. Te esperamos mañana a las 10:30. ¿Confirmas?
  2. Confirmo
  3. Agenda actualizada
  • 09:00 LuisConfirmada
  • 10:30 CarmenConfirmada
  • 12:00 Hueco libreOfrecido a la lista de espera

Qué cambia

Sin porcentajes prometidos: los números salen de tu empresa.

  • TiempoHoyLlamadas, una a una, para confirmar.DespuésEl recordatorio sale solo.
  • RespuestaHoyEl cliente espera a que cojas el teléfono.DespuésConfirma o cambia la cita cuando le viene bien.
  • ErroresHoyTe enteras de quién falla cuando ya no viene.DespuésLo sabes antes, y el hueco se puede aprovechar.

Medimos antes de empezar y a los 30 días. Si no te convence, no la pagas.

Qué determina el precio

No hay tarifa: depende de tu caso. Estas son las cuatro cosas que más lo cambian.

  • Cuántas citas a la semanaY si hay varias personas o salas con su propia agenda.
  • Con qué agenda se conectaGoogle Calendar, una hoja de cálculo o tu programa de reservas.
  • Por qué canalWhatsApp, SMS o correo. Cada uno tiene su coste, que va aparte.
  • Qué más haceSolo el recordatorio, o también cambios de cita, reservas y lista de espera.

Te damos un precio cerrado, por escrito, antes de empezar, y no cambia. Cuánto cuesta automatizar un proceso

Con qué funciona

Con la agenda que ya usas, sin cambiarla. Que se pueda conectar no quiere decir que ya esté hecho: lo construimos para tu caso.

La agenda: se puede conectar con

  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Excel
  • Calendly
  • Notion

Por dónde sale el recordatorio

  • WhatsApp
  • SMS
  • Gmail
  • Outlook

Se comprueba en la auditoría

  • Tu programa de reservas
  • El programa de gestión de tu clínica o tu centro
  • La agenda de tu programa de caja

Si tu programa deja conectarse, lo usamos tal cual. Si no, buscamos otra vía, como una hoja que se rellena sola, o te decimos que no compensa.

Lo que nos preguntan de las citas

Pide tu auditoría gratis
¿Funciona con mi agenda de ahora?

Normalmente sí: Google Calendar, una hoja de cálculo o tu programa de reservas, si deja conectarse. En la auditoría lo comprobamos con la tuya.

¿Y si el cliente cancela?

La cita se quita de la agenda y el hueco queda libre. Si quieres, se ofrece a quien está en la lista de espera, y tú lo ves todo.

¿WhatsApp, SMS o correo?

El que usen tus clientes. WhatsApp necesita su permiso y la API de WhatsApp Business, que Meta cobra por mensaje; el SMS y el correo también sirven. Lo elegimos contigo.

¿Hace falta el permiso del cliente?

Sí. Para escribirle por WhatsApp, las normas de WhatsApp piden que te haya dado su número y su permiso para recibir mensajes. Lo normal es pedirlo al reservar.

¿Sirve para reservas fuera de horario?

Sí, si quieres: el cliente pide hora por WhatsApp o desde un enlace y solo ve los huecos libres. Tú decides qué se puede reservar solo y qué no.

¿Y si el cliente no contesta al recordatorio?

La cita queda marcada como sin confirmar y tú decides qué se hace: un segundo aviso unas horas antes, una llamada tuya o nada. En la agenda ves de un vistazo cuáles faltan.

Fuentes oficiales, consultadas el 3/11/2026: WhatsApp, «Política de mensajería de WhatsApp Business» (actualizada el 23/9/2026: el número y el permiso del cliente), Meta, «Pricing on the WhatsApp Business Platform» (precio por mensaje desde el 1/7/2025) y Reglamento (UE) 2016/679, RGPD (art. 28, el encargado del tratamiento).

Te miramos tu agenda en 30 minutos

  1. 1Qué se puede automatizar de verdad, y qué no.
  2. 2Qué tarea te devolvería antes horas o dinero.
  3. 3En 48 horas, tu hoja de ruta: las 3 tareas por las que empezaríamos, en orden, y qué hace falta para cada una. Nos contrates o no.

Pide tu auditoría gratis

Qué pasa después

  1. 1Confirmas tu correo
  2. 2Te escribimos para quedar
  3. 3La auditoría, 30 minutos
  4. 4Tu hoja de ruta, en 48 h

Responsable: Ángel Muñoz Ruiz (LemoonLabs). Para qué: preparar tu auditoría. No cedemos tus datos. Puedes ver, corregir o borrar tus datos escribiendo a contacto@lemoonlabs.com. Más información

Sigue mirando

Esta página es la de la agenda y los recordatorios. Si lo que te quita tiempo es otra cosa, quizá te sirve más una de estas:

Proyectos relacionados

Reservas sin llamadas para una barbería: TuBarberia en Illan Barbers

Lo hizo Ángel Muñoz, cofundador de LemoonLabs, antes de LemoonLabs. Reservas desde el móvil y un recordatorio antes de la cita.

Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme (2026)

La guía de costes: qué se paga, de qué depende el precio y cómo saber si te compensa.

Pide tu auditoría gratis