Recordatorio de citas por WhatsApp: tu agenda se confirma sola
Automatizamos tu agenda: la tarde antes, cada cliente recibe su recordatorio y confirma o cancela con un toque. Si alguien cancela, el hueco queda libre y se puede ofrecer a quien espera. Lo montamos con tu agenda de ahora y en 30 días te enseñamos con números lo que ha cambiado.
- 30 minutos, sin compromiso
- Por videollamada o, en la Región de Murcia, en tu negocio
¿Te suena?
Me paso la tarde llamando para confirmar las citas de mañana. Y aun así, alguno no viene y el hueco se pierde.
Cómo funciona
Así quedaría por dentro. Es un ejemplo, no una captura de un cliente: lo montamos a medida, con tus programas.
Sale el recordatorio
La tarde antes, con la hora y el sitio.
El cliente contesta
Confirma, cambia o cancela con un toque.
La agenda se actualiza
Y el hueco libre se ofrece a quien está en la lista de espera.
- Hola, Carmen. Te esperamos mañana a las 10:30. ¿Confirmas?
- Confirmo
- Agenda actualizada
- 09:00 LuisConfirmada
- 10:30 CarmenConfirmada
- 12:00 Hueco libreOfrecido a la lista de espera
Qué cambia
Sin porcentajes prometidos: los números salen de tu empresa.
- TiempoHoyLlamadas, una a una, para confirmar.DespuésEl recordatorio sale solo.
- RespuestaHoyEl cliente espera a que cojas el teléfono.DespuésConfirma o cambia la cita cuando le viene bien.
- ErroresHoyTe enteras de quién falla cuando ya no viene.DespuésLo sabes antes, y el hueco se puede aprovechar.
Medimos antes de empezar y a los 30 días. Si no te convence, no la pagas.
Qué determina el precio
No hay tarifa: depende de tu caso. Estas son las cuatro cosas que más lo cambian.
- Cuántas citas a la semanaY si hay varias personas o salas con su propia agenda.
- Con qué agenda se conectaGoogle Calendar, una hoja de cálculo o tu programa de reservas.
- Por qué canalWhatsApp, SMS o correo. Cada uno tiene su coste, que va aparte.
- Qué más haceSolo el recordatorio, o también cambios de cita, reservas y lista de espera.
Te damos un precio cerrado, por escrito, antes de empezar, y no cambia. Cuánto cuesta automatizar un proceso
Con qué funciona
Con la agenda que ya usas, sin cambiarla. Que se pueda conectar no quiere decir que ya esté hecho: lo construimos para tu caso.
La agenda: se puede conectar con
- Google Calendar
- Google Sheets
- Excel
- Calendly
- Notion
Por dónde sale el recordatorio
- SMS
- Gmail
- Outlook
Se comprueba en la auditoría
- Tu programa de reservas
- El programa de gestión de tu clínica o tu centro
- La agenda de tu programa de caja
Si tu programa deja conectarse, lo usamos tal cual. Si no, buscamos otra vía, como una hoja que se rellena sola, o te decimos que no compensa.
Lo que nos preguntan de las citas
Pide tu auditoría gratis¿Funciona con mi agenda de ahora?
Normalmente sí: Google Calendar, una hoja de cálculo o tu programa de reservas, si deja conectarse. En la auditoría lo comprobamos con la tuya.
¿Y si el cliente cancela?
La cita se quita de la agenda y el hueco queda libre. Si quieres, se ofrece a quien está en la lista de espera, y tú lo ves todo.
¿WhatsApp, SMS o correo?
El que usen tus clientes. WhatsApp necesita su permiso y la API de WhatsApp Business, que Meta cobra por mensaje; el SMS y el correo también sirven. Lo elegimos contigo.
¿Hace falta el permiso del cliente?
Sí. Para escribirle por WhatsApp, las normas de WhatsApp piden que te haya dado su número y su permiso para recibir mensajes. Lo normal es pedirlo al reservar.
¿Sirve para reservas fuera de horario?
Sí, si quieres: el cliente pide hora por WhatsApp o desde un enlace y solo ve los huecos libres. Tú decides qué se puede reservar solo y qué no.
¿Y si el cliente no contesta al recordatorio?
La cita queda marcada como sin confirmar y tú decides qué se hace: un segundo aviso unas horas antes, una llamada tuya o nada. En la agenda ves de un vistazo cuáles faltan.
Fuentes oficiales, consultadas el 3/11/2026: WhatsApp, «Política de mensajería de WhatsApp Business» (actualizada el 23/9/2026: el número y el permiso del cliente), Meta, «Pricing on the WhatsApp Business Platform» (precio por mensaje desde el 1/7/2025) y Reglamento (UE) 2016/679, RGPD (art. 28, el encargado del tratamiento).
Te miramos tu agenda en 30 minutos
- 1Qué se puede automatizar de verdad, y qué no.
- 2Qué tarea te devolvería antes horas o dinero.
- 3En 48 horas, tu hoja de ruta: las 3 tareas por las que empezaríamos, en orden, y qué hace falta para cada una. Nos contrates o no.
Hecho. Te escribimos nosotros para quedar.
Miguel o Ángel te escriben a para buscar 30 minutos que te vengan bien.
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Esta página es la de la agenda y los recordatorios. Si lo que te quita tiempo es otra cosa, quizá te sirve más una de estas:
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