LemoonLabsAutomatizar facturas de proveedores, sin teclearlas
Automatizar facturas es que las facturas y albaranes de tus proveedores, en PDF o en foto, se lean solos: proveedor, fecha, base, IVA y total quedan apuntados en tu hoja o tu programa. Lo que no cuadra te llega marcado para revisarlo. En 30 días te enseñamos con números lo que te ahorra.
- 30 minutos, sin compromiso
- Por videollamada o, en la Región de Murcia, en tu negocio
¿Te suena?
Cada mes me siento con un montón de facturas a pasarlas a mano. Me equivoco en un número y luego la gestoría me pregunta.
Cómo funciona
Así quedaría por dentro. Es un ejemplo, no una captura de un cliente: lo montamos a medida, con tus programas.
Llega la factura
Por correo, en PDF o en una foto del móvil.
Se leen los datos
Proveedor, fecha, base, IVA y total, y se comprueba que cuadren.
Revisas lo dudoso
Lo que no cuadra te llega marcado. Lo demás, apuntado y archivado.
- ProveedorProveedor A
- Fecha2 de noviembre
- Base100,00 €
- IVA (21 %)21,00 €
- Total: 121,00 €Cuadra y apuntada
Aquí se trata de pasar los datos de cada factura o documento a tu hoja o tu programa. Si lo que quieres es ordenar la bandeja y tener los borradores de respuesta listos, eso es automatizar el correo. Y esto es para las facturas que recibes: las que emites salen de tu programa de facturación.
Qué cambia
Sin porcentajes prometidos: los números salen de tu empresa.
- TiempoHoyFactura a factura, tecleando.DespuésLos datos ya están apuntados.
- RespuestaHoyTu gestoría espera a fin de mes.DespuésTiene los datos el día que llega la factura.
- ErroresHoyUn número mal copiado se descubre tarde.DespuésLo que no cuadra se marca antes de apuntarlo.
Medimos antes de empezar y a los 30 días. Si no te convence, no la pagas.
Qué determina el precio
No hay tarifa: depende de tu caso. Estas son las cuatro cosas que más lo cambian.
- Cuántas facturas al mesY de cuántos proveedores, cada uno con su formato.
- Cómo lleganPDF, foto o papel escaneado. Las fotos piden más revisión.
- Adónde van los datosUna hoja de cálculo, tu programa de contabilidad o tu gestoría.
- Cuánto hay que comprobarSi basta con que cuadren o hay que cruzarlas con albaranes y pedidos.
Te damos un precio cerrado, por escrito, antes de empezar, y no cambia. Cuánto cuesta automatizar un proceso
Con qué funciona
Con lo que ya usas. La automatización la construimos para tu empresa, así que antes de darte el precio lo comprobamos con tus programas.
- PDF y fotosLas facturas en PDF y las fotos que haces con el móvil. El papel escrito a mano pide más revisión.
- Gmail y OutlookPara recoger las facturas que te llegan por correo, sin que tengas que descargarlas.
- Excel y Google SheetsUna fila por factura, lista para ti o para tu gestoría.
- Tu programa de contabilidadO el de gestión: se comprueba en la auditoría, porque depende de si deja importar datos o conectarse.
Lo que nos preguntan de las facturas
Pide tu auditoría gratis¿Lee facturas en PDF o en foto?
Sí, las dos. Las fotos borrosas o el papel escrito a mano se leen peor, y por eso lo dudoso te llega marcado para revisarlo.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?
Si tu programa deja importar datos o conectarse, sí. Si no, los datos quedan en una hoja lista para pasar o para tu gestoría. En la auditoría lo comprobamos.
¿Qué tiene que ver con Verifactu?
Verifactu pone requisitos al programa con el que expides tus facturas. Leer las que te mandan tus proveedores es otra cosa y no cambia tu programa de facturación. Si tienes que adaptarlo, eso lo ve tu gestoría. Es orientación general, no asesoría fiscal.
¿Y si lee mal un importe?
Por eso se comprueba que base, IVA y total cuadren, y lo que no cuadra no se apunta sin que lo mires. Medimos los errores antes y después.
¿Mi gestoría tiene que cambiar algo?
Lo normal es que no. Le llegan los datos en una hoja o como los pida, y las facturas originales quedan archivadas por si las necesita. En la auditoría vemos cómo trabaja la tuya.
Fuentes oficiales, consultadas el 3/11/2026: BOE, Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (última actualización publicada el 3/12/2025), artículo 1.2 (el sistema informático de facturación es el «conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas»); Agencia Tributaria, «Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU» (actualizada el 3/11/2026); Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), artículo 28.3, en el BOE («El tratamiento por el encargado se regirá por un contrato u otro acto jurídico»).
Te miramos tus facturas en 30 minutos
- 1Qué se puede automatizar de verdad, y qué no.
- 2Qué tarea te devolvería antes horas o dinero.
- 3En 48 horas, tu hoja de ruta: las 3 tareas por las que empezaríamos, en orden, y qué hace falta para cada una. Nos contrates o no.
Hecho. Te escribimos nosotros para quedar.
Miguel o Ángel te escriben a para buscar 30 minutos que te vengan bien.
Síguenos en el canal de WhatsAppSigue mirando
Proyectos relacionados
Cómo pasar una fábrica del papel a un sistema conectado: el caso de MunasaLo hizo Ángel Muñoz, cofundador de LemoonLabs, antes de LemoonLabs. No lee facturas: lo enlazamos porque es el mismo paso, dejar el papel, con cada pedido y sus documentos en un solo sitio.